yuun 发表于 2018-11-22 09:18:34

EXCEL编制计算书

对于非标部件制作EXCEL 计算书是非常方便的，EXCEL 的计算书制作方便，无需学任何语言，只需要一些简单的EXCEL 知识。编制EXCEL 计算书也是对标准规范的进一步理解。我编制了大量的EXCEL 计算书，在此方面有几点想分享：
1. 在编制之前先列好计算流程，已知量，未知量，已知量输入尽量符合输入习惯，并且尽量的减少输入量。
2. 熟悉一些 EXCEL 的基本函数，如数学公式，三角函数，if 用法，hlookup 和vlookup 用法，数据有效性，条件等在编制时能如鱼得水。
3. 计算书要结构清晰，明确，过程详细，方便数据输入和校审。
4. 注意计算书的宽度，计算书要能使用 A4 纸1:1 打印。
5. 给输入项设置合适的颜色，个人比较喜欢深蓝色或者黄色背景作为输入项，红色为结果，蓝色作为提示。将输入项设置深色背景即使黑白打印也能知道哪些是输入项，如果表格经过认可，则只需要校核输入项和结果即可，节省大量时间。
6. 在侧面需要有使用要求和提示功能，对计算的依据，背景，注意事项需要有详细的描述，避免出现误用。




很多时候编制计算书需要进行查表插值。为了说明如何插值，我以编制分程隔板的计算书为例：


分程隔板的计算只有一个公式，其中主要麻烦的地方是通过a/b来查询B值。B值大多数时候需要插值。
https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/DVnwQibl2L2laDNxAicXKLBUX5SG7F0aJMI6MDdkBMUJuAJHw2YghlLKxXH9ia5UhQwib7IJE5K5jiarvnzNJbQEJhQ/640?wx_fmt=jpeg
https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/DVnwQibl2L2laDNxAicXKLBUX5SG7F0aJMqM1xUriahQ4JVI2czMrpBNcokUicCR7JicdLc1XJ5nRynwuTASgjpFkww/640?wx_fmt=jpeg
那么应该如何处理三种边界条件下的B值查询呢？


1. 找个地方输入三种边界条件，采用数据有效性得到3个下拉菜单。
https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/DVnwQibl2L2m6CKwRicZSrEvk2v7St6oCV783jiavhq58JBNvWM7HibEXFLFwsuOt72zeGYnN5MEDSoOet2WHUTEUA/640?wx_fmt=png下拉菜单如下：
https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/DVnwQibl2L2m6CKwRicZSrEvk2v7St6oCV8CWS88PIiccJicKElXmdHk3RYbAtBuLiapfhpyz0F2v08XfyLUQNzyzIA/640?wx_fmt=png



2. 将数据输入表格之中。
https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/DVnwQibl2L2m6CKwRicZSrEvk2v7St6oCV6dnKj1mjmgDIvQBtIqe4e1Avzqx1D8fAuUyiaFWWRvzcwRu3kianWgAg/640?wx_fmt=png3. 计算a/b的值，比如a/b=1.142857.

假设选择了“长边固定，短边简支”， 根据a/b的值查询比a/b小的值，在G3中输入“=MAX((F25:F32<=G2)*(F25:F32))”。
即可得到F25-F32之间比1.142857小的最接近的值。
此处请按“ctrl+shift+enter”。
接着查找此值对应的列数，在G4中输入“=MATCH(G3,F25:F32,)”
查找此值对应的B值，在G5中输入“= INDEX(G25:G32,G4,)”
https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/DVnwQibl2L2laDNxAicXKLBUX5SG7F0aJMHia0ibmnQ7icIW1npOYso7xJ6r7CUnO5VUgoFIZ9bk6iaAzsasooKB8bFA/640?wx_fmt=jpeg
这样比1.142857小的值以及此值对应的B值都求了出来。
用同样的方法可求比1.142857大的值以及此值对应B值。
将其按照xy排列好，比如上图中的F12-G14之间的值。


4. 准备进行线性差值。
excel的线性差值可用trend函数。
G16中输入“=TREND(G12:G13,F12:F13,F14,TRUE)“， G12：G13是y值，F12：F13是x的值，F14是需要插值数，G16为插值结果。

这样长边固定，短边简支的B值就求出来了。
其它的边界条件同样可求。再通过判断得到B值，返回给计算书。


这样输入很少数几个值，就可以自动查合适的表，并插值返回结果，得到最终计算。


有人问：SW6中可以直接算，为何还要编制表格？
答案很简单：
这台换热器没法用SW6计算。


https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/DVnwQibl2L2lgrxQ9ywn9tj0kyUTlVArZOquq7PRQrTWuz6u4bGwaTJzM6ufYrEybQqXXibeFsg6ljYpLNLmvCHw/640?wx_fmt=jpeg

文章来源:https://mp.weixin.qq.com/s/QO-XpvBbbkrvQkCq67j8NQ

dolphin_star 发表于 2018-11-22 09:18:34

excel是一个很强大的软件呢

wangshaosong 发表于 2018-11-22 09:18:34

不错，很常用

ps122 发表于 2018-11-22 09:18:34

excel的功能确实很强，通常用到的仅是很少的一部分

bkqcycyqm 发表于 2018-11-22 09:18:34

是呀，很多功能都不会用，平时只用到很少的一部分。

as85331446 发表于 2018-11-22 09:18:34

这个非常好的经验

sdjxzhaoxiang 发表于 2018-11-22 09:18:34

谢谢楼主分享

试剑阁阁主 发表于 2018-11-22 09:18:34

这个不错，楼主辛苦啦

smxbjf 发表于 2018-11-22 09:18:34

楼主是高人，经验之谈，值得学习！

kyr 发表于 2018-11-22 09:18:34

这个好，我得学一学

aini861021 发表于 2018-11-22 09:18:34

用excel来做基础学习的计算非常受益

gfwolf 发表于 2018-11-22 09:18:34

{:534:}

gzygzy1996 发表于 2018-11-22 09:18:34

谢谢分享！{:534:}

qiuniu1 发表于 2018-11-22 09:18:34

感谢楼主分享

cg1314 发表于 2018-11-22 09:18:34

谢谢分享

onlyhope68 发表于 2018-11-22 09:18:34

楼主分享的经验很实用，谢谢楼主

kinyon 发表于 2018-11-22 09:18:34

好东东，学习了，顶起来

wxch99219 发表于 2018-11-22 09:18:34

谢谢楼主分享！

qyf 发表于 2018-11-22 09:18:34

谢谢你的分享

落叶 发表于 2018-11-22 09:18:34

学习了
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