公共盘的使用经验，管理人员必读
为什么要建立公共盘公司设计效率提升一方面在于先进的工具，另一方面在于优秀的管理。
公共盘就是集工具和管理于一身，如果能够用好，能非常大的提升设计效率。
在VCAD的说明附录5，良好的推荐中，也优先推荐了公共盘。在长期的使用中，是非常方便的。
公共盘有很多优点，设想有如下几个场景：
场景常规做法公共盘做法
加入项目的人员由于一些原因休假，离职，出差，而办公室有问题需要他解决。员工交出开机密码，其他人进入个人电脑，寻找个人风格的路径，文件放置方式。员工离职交代不清楚，数据被带走，失联。其他接手人员可以非常方便的在公共盘找到文件，文件夹路径都是固定的，怎么放置非常熟悉。
领导想要了解某项目中某台设备的具体情况，工作进度。
询问具体设计人员，询问进度，设计人员汇报进度。领导查看公共盘文件夹，随时查看各种成品进度，了解项目进展，预测可能会遇到的问题。
公司发布新的规定，新的图框，新的国家规范群发给设计人员，各位自己保存放置在指定公共盘位置，随时更新，永保最新。
设计人员想参考其他人的设计，结构，图纸节点
找关系好的同事，看他是否已经已经有，然后让同事发给自己共享。直接在公共盘路径下找类似的文件或者图，避免因为怕打扰人而蒙头做了很多已经做过的活。
工艺焊接人员想得到设计人的图纸询问图纸，通过邮件等方式传递，响应时间看设计人员是否有空直接到文件下察看
图纸版本管理混乱，相互交错，时间一久弄不清楚哪个是最新版。靠个人感悟，自觉处理公共盘制定了详细的管理计划，每个人的最新版都在其根目录下，永远只有一份。
个人电脑出故障修电脑，数据恢复，恢复不了一键清空，多年的内容丢失。公共盘服务器定时/循环备份，即使出问题，丢失的数据有限。服务器稳定性远大于个人电脑。
VCAD图库1/图库2，图库4/技术要求，以及做了节点想大家一起用复制别人的tk1,2,4的图库到自己电脑上，然后调用。公司公共盘指定路径放置，一个人维护，大家都能即时看到，想用时永远都是最新的节点，样图，技术要求，excel
公共盘的管理规则可以在使用过程中，迭代更新，怎么方便怎么规定，最后经过一段时间的使用，肯定会越来越好用。
公共盘管理建议
一个公司建立了公共盘，那么将可以非常方便的共享和协作。沟通成本低，文件资源共享，进度易于掌控。
个人建议，有实力的公司都应该有自己的公共盘，其项目都应该到公共盘上建立良好的文件管理。
设计人员将一个项目分成若干个位号，每个位号下都建立“0客户资料”“1 计算”“2图纸”“3工艺”“4焊接”等等一些文件。寻找文件将会非常方便，对于标准化的管理将会大有好处。
对于制造单位来说，假设按照如下导图建立文件夹：https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/DVnwQibl2L2lrt1J51Mb7hgbOcsdNmh8PxxTAGsEZicmcBXiaTeffibBg4vHb5GLchfFD3gwYNE7DWHTGESbqGx8sA/640?wx_fmt=png
当然实际建立文件夹时，应根据需求修改，符合公司实际业务需要，然后作为模板固定下来。以后都按照这种方式执行。
注意一些目录尽可能短，避免文件目录过长，造成打开比较困难的情况。也可以将目录都用简短英文表示，这样一些国外的软件打开目录，不容易出错。
举个例子比如
文件夹名称解释
00 MDS放置机械数据表，设计依据，管口方位依据
01 DWG图纸，内部根目录下的dwg都是最新的，老版本按照版本号放置好。
02 CAL计算书及其源文件目录
03 TC与业主澄清往来邮件目录
04 PROCESS制造工艺目录
05 WELD焊接工艺目录
06 ABAs built文件
做好模板后，以后每个人分到一台设计任务，先将模板文件夹复制，然后修改文件名称就可以开始设计任务了。
公共盘的技术问答
1、贵公司建立的公共盘是以何种形式建立？是以某个人电脑设置共享文件夹？还是外置移动硬盘？或者专门设一块硬盘共享？
答：公共盘是建立在服务器上的。通过服务器地址，每个人都能访问。具体的设置需要和IT沟通，基本没有难度。
2、公共盘以何种方式运作？各个系统每完成一项工作将电子版文件传到相应文件夹？还是每隔固定期限整理一次文件上传公共盘储存？
答：最好的方式是，每个人都在公共盘上办公，所有的过程文件，中间文件，成品文件都在公共盘上。如果只是当作成品文件发布的地方，不能完全发挥公共盘的作用。
3、每个操作者对公共盘各个文件夹之间是否设定权限？（仅可以上传、只读、查看，不可以修改、删除或者编辑内容；盘内内容仅由最高权限者可以查看，其他权限者仅可看到自己编辑的东西，若需要由最高权限者进行文件下发？）
答：可以设置权限，我们一般只是关于销售的部分是对设计人员是限制的，其余都是放开的。每个人都可以读写删除编辑。如果权限设置太多，就不能尽可能的发挥公共盘的作用。如果涉及到比较机密的文件，可以设置相应权限。
4、对于历史版本如何处理？(是否按照修改时间保存每次修改的历史文件，还是仅保存最终文件)
答：可以设置权限，我们一般只是关于销售的部分是对设计人员是限制的，其余都是放开的。每个人都可以读写删除编辑。如果权限设置太多，就不能尽可能的发挥公共盘的作用。如果涉及到比较机密的文件，可以设置相应权限。
5、对于上传文件的名称是否有统一格式要求？（请举例，以便于参考）
答：格式一定要统一，根据项目特点，做成统一格式。可以先做一个文件夹建立的模板A，A用来针对单台设备的设计。里面放置文件夹如“单台设备的文件模板”所示。
比如一个项目内有30台设备。先建立“XX项目”文件夹，再将“单台设备的文件模板”复制到文件夹下面，将名称改为设备工作令号，或者“位号+设计人员”。原则上不允许设计人员在自己电脑上画图，必须在此文件夹下设计，此台设备的所有文件都必须整齐的放置在这个文件夹下。
如果这个设计人员请假，其他人可以迅速的找到他的文件，并继续他的工作。
6、公共盘是否设专人管理？（是部门负责人具有最高权限 负责整理？还是由其他人负责监督、催促保证进度、整理？）
答：不需要专人管理，大家习惯了就好了。习惯以后，会大大减少沟通的误会，会形成统一的共识，文件都放的整齐，不会每个人都弄成一套自己的。关键在于执行，千万不要把它当作一个放成品文件的地方。
7、对于公共盘内容是否每年整理一次？（刻成光盘进行保存）
答：我们的IT会每天对公共盘进行自动备份，备份七天，然后删除第8天的，这样即使被人误操作，顶多也就损失一天的劳动。
8、制造企业工作的时候是否也适合用公共盘？还是设计院才使用？如果专门针对制造企业的话 设计文件是否与制造文件 一同储存？
答：制造单位就一直使用公共盘，建立文件夹一定要贴近公司实际，符合项目的需求。有了合适的文件夹名称，使用者才会放在正确的地方，否则会放乱的。设计和制造可以一起放，文件可追溯。
9、对于公共盘使用中的具体经验及注意事项。
答：公共盘的路径一般比较长，所以可以使用磁盘驱动器，将所要的公共盘映射成Y盘之类，方便直接进入到这个部门的文件夹。其它的需要在使用过程中不断总结，使用半年后，会发现再也不想看到设计人员各自为战的情况。
公共盘和云盘
目前公共盘和云盘都能实现上述功能，公共盘是公司自己搭建的服务器，云盘是购买外面的云服务，比如https://www.gokuai.com/。
将所有项目都搬到云上，然后云上建立如上文所述的管理方法，能够实现和公共盘一样的功能，并且将云同步到本地，和使用本地文件夹一模一样。
由于文件都在云上，用户在家里也可以访问云上的内容，只要有台电脑就可以查看项目相关资料，方便于远程办公。
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感谢楼主经验分享
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