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一直以来,传统的EPC化工建设过程中仓储业务因涉及的材料种类繁多、相关数据描述不统一、工作流程及规模差异大、台账入库效率低、信息传导不及时等问题,使仓储管理工作面临巨大的挑战。具体表现在:
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管理效率低。物资流转信息依靠纸质文件记载,如盘点记录、出入库记录、报表等,再人工将信息输入物资管理信息系统中,由此造成出入库操作周期长,效率低。
02
人为差错多。传统的人工记录方式,导致材料进出数量控制不够精确、盘点误差频现、问题难以溯源查证。储位管理靠经验判断,缺乏系统化预判,出入库易发生混乱。
03
数据保管难度大。大量的仓库信息靠人工收集、纸质记录,不易保存、易破损或丢失,数据保管工作质量和效率过于依赖个人经验和责任心。
04
信息管理时效差。纸质记录的信息难以在物资管理信息系统中实时记录和更新,日积月累的误差造成信息偏差大,导致帐实不符。仓储管理人员不能及时掌握仓库物资入库、出库及在库情况,物料消耗也无法做到实时预警,从而无法依据精确的库存信息做出有效管理决策。
05
材料分配工作难。化工单位建设过程中往往涉及多家施工分包单位,根据施工组包具体如何进行分配材料也是传统过程中的难题,再加上掺杂着工段材料的分配、裕量材料的分配、施工组包的调整,更为困扰。
为解决上述问题,东华科技公司在数字化转型的战略中,积极寻求智能化、数字化仓储管理的解决方案,与国内外知名的工程材料管理平台Intergraph Smart Materials展开合作,借助其先进的管理理念、严谨的工作逻辑及职责划分开启数字化转型之路。同时为了更好的进行项目精细化管控的需要,东华科技携手海克斯康,以Smart Materials底层数据架构为基础,结合EPC工程项目设材管理的需求及东华科技自身业务特点,利用物联网技术、RFID、大数据等技术,经过一系列研发、打磨和优化,量身打造出一款东华科技独有的智慧仓储管理系统。该系统在充分利用Smart Materials的前端优势的基础上,进一步根据项目现场材料管理的实际需求和工作流程推出各项新功能。智慧仓储管理平台的操作界面清晰明了,操作简便易于上手,提升了用户体验,降低仓储管理人员的培训难度和操作门槛,让复杂的仓储管理工作简单化、规范化、数字化。
图1 3D可视化仓库
东华科技的智慧仓储管理系统在安徽碳鑫项目材料管理过程中得到了充分的实践检验,验证了其在数字化仓储管理工作中巨大的推动作用。其可视化管理功能让材料数据查看更加实时便捷,便于结合材料库存与项目施工进度计划进行相互论证;RFID无线射频技术的应用,实现项目材料远程管理及批量处理,每一项业务操作与服务器实时互传数据,保证了数据的时效性、准确性,为项目每一笔材料流水提供实时数据;多维度的的材料综合统计报表让项目实时掌握项目材料状态,为合同履约进度提供依据。数字化、信息化技术的赋能,使仓储管理工作的模式进一步由开放式转变为闭环式,整个过程严谨且精确,工作效率显著提升。
图2 多功能数字展板
2022年,东华科技股份有限公司参与了“工程建设行业供应链创新应用优秀成果征集活动”,经物设委办公室遴选和专家评审确定,《东华科技智慧仓储管理系统成果》喜获二等奖,《工程项目材料管理体系之探索与实践》荣获三等奖,申报成果纳入中国工程建设行业供应链发展报告。
此次获奖,是专家评审对智慧仓储管理系统的充分肯定和高度认可,激励东华科技携手海克斯康在数字化转型发展快车道上不断锐意进取、开拓创新、行稳致远,用数字化成果打造国内化工工程建设行业金名片。