悦采引领互联网采购潮流 远兴能源采购经验分享

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“阳光采购，全程记录，固化和规范采购管理流程，信息共享，统一标准，供应商管理，规范物料库。”这是内蒙古远兴能源股份有限公司对采购的需求。

2014年8月—2015年9月，使用悦采电子采购平台后，远兴能源的采购成本上年同比下降8%，采购过程效率提高40%-60%，电子采购在集团互联网信息化方面起到了带头作用。


那么，必联公司旗下的悦采是如何帮助远兴能源达到这样的采购需求的呢？

内蒙古远兴能源股份有限公司（以下简称：远兴能源）前身系“内蒙古远兴天然碱股份有限公司”，是一家以新能源为主导，天然气化工和天然碱化工为两翼，多极产业并存的跨地区、跨行业的大型现代化工企业。

远兴能源在悦采的企业主页

使用悦采之前，远兴能源通过发传真、邮件和打电话的方式给供应商发询价单，这几种方式确实有其优点：采购品新增、调整灵活性较高、发询价单速度较快、方便、灵活、不受环境约束。但同时也伴随着效率低、价格保密性低等缺陷。发传真，供应商就必须找到传真机才能完成报价；供应商收到邮件没有及时提醒，填好报价单做好表格才能上传邮件回复；电话询价则通过口述报价，采购人员数量较多，报价不准确。

远兴能源希望集团实现采购的集中管理，对下属各企业的采购可以实现全程监管，采购过程透明化，提高采购效率，降低采购成本。

悦采就是这样一个涵盖采购计划、询比价、招标、供应商管理、合同管理、订单管理到入库管理的全流程系统平台。采购者可以全程在线进行流程化操作，通过比价、招标、竞价、协议等采购方式，在线协商，项目状态即时提醒，多种报表统计方式，执行互联网审批，能够大大缩短采购周期，提高工作效率。

使用悦采，采购经理就能手握平台内数十万优质供应商资源，不仅便于寻源，更能为企业采购建立供应商竞争机制，最大限度地降低采购成本。悦采提供供应商管理应用及配套完整的诚信体系，在实际交易数据的基础上对供应商进行评价，打造优胜劣汰的竞争环境，保证采购业务的安全和稳定。公司的老总也能够实时地了解企业的所有采购进程，根据悦采内收集的采购业务数据、统计报表，提供采购决策支持，大幅提高企业采购管理水平。

远兴能源于2014年8月份在悦采正式上线，截止2015年9月，上线原辅料采购项目4000多个，交易金额2亿3千万，在线招标项目20个，交易金额5千多万；供应商从最初200多家增加到900多家，月活跃供应商数400多家。

通过悦采电子采购平台，远兴能源初期已实现了对集团下属公司物资采购的统一管理，对供应商资源的管理取得了很大成绩，供应商质量得到极大提高。在运行过程中，整个集团的物料采购审批流程得到优化，实现了整个集团物资采购过程的完全透明、公开、公正。

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