【文档管理系统】XQ 文档数字化协作平台

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工程资料全生命周期的管理平台，为工程项目数据提供全生命周期的管理控制、协作共享、数据交换和查询利用平台 ;有效地管理工程过程中产生的各类资料，并通过灵活的安全访问机制，完善的利用审计日志，安全的数据存储和网络传输保障，使工程各个参与方在统一的平台上协同工作。

工程建设全生命周期:依工程项目为单位，实现工程全生命周期的资料的管理和控制，包括前期资料、可研、设计、采购、施工、安装、调试、竣工各个阶段产生的工程资料和外来资料，为项目的数字工厂和电子归档提供数据支撑。
工程各参建方共享协作:搭建工程资料的收集利用和交换平台，打通项目各参与单位之间的沟通渠道，保留宝贵的一手资料;通过平台的分类管理、安全访问控制和日志审计功能，确保资料的可控性和可追溯性，避免(邮件/FTP/云盘等)资料交换过程不可控和无法审计等风险。            
运行维护支持:宝贵的工程项目一手资料，资料的完整历史演变过程，标准化的分类管理和元数据承载，电子资料和纸质资料的一致性保障，为后期的工厂运行维护、技术改造、数字化工厂等提供强有力的数据支持。



                                
                        
               

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业绩案例：


中国石化工程有限公司-SEI
SEI 自 2021 年 10 月利用 XQ(Cross Query)平台进行大型 EPC 项目的文档数字化管理工作，实现同一平台、同一标准、同一流程、多方参与、安全管控、协同建设的目标。同时满足各业务板块的内部文档协作和知识平台的搭建。
目前已在三个国内、外大型项目上成功应用，并成功服务设计部、控制部、施工部、配管室等职能部门和业务板块。
1. 实现工程文档的双编码管理，包括 SEI 编码体系和业主编码体系;
2. 实现工程文档的版本控制，记录各版本的提交时间、提交人员、审核意见等信息;
3. 实现工程文档的数字化，包括标题、技术状态、文件类型、所属专业、设备位号等数字化管理;
4. 实现项目资料的安全性保障，通过权限矩阵快速配置项目的权限体系，按项目角色配置不同项目、不同装置、不同专业之间的访问控制;
5. 实现项目内部各专业之间协作，包括资料互提、多专业会签、请购单审查、外发申请等业务流程，以及设计输入和外部资料的内部分发等流转过程;
6. 实现供货商资料的版本管理和在线审查工作，多专业协同工作(主专业、配合专业、质量、运输、采购等)，审核意见自动叠加，大大提高工作效率;审查延期情况高亮提醒，在线提醒催办;
7. 项目交付计划管控实现 MDR/SMDR 的 WBS 分解和结构化管理，交付计划的检测，实时掌控项目进度;
8. 企业邮件系统集成，审核任务的定时提醒和及时办理，批注审核工作在线进行;实现平台记录(无需个人再记录所需工作)项目组成员的工作列表，实时提醒并可随时查询工作完成情况。
9. 中英文双语操作界面，同时满足国内外用户的访问和操作等要求;
10. 加密存储和加密传输，满足内、外网同时访问，确保资料的安全性和网络传输的安全性，平台已经通过 SEI 对服务器和网络安全性要求的各项测试。

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中国核电工程有限公司-CNPE
CNPE 自 2015 年利用 XQ(Cross Query)平台进行核电项目的文档数字化管理工作。核电项目具有周期长、 配合单位多、往来函件多、设计复杂度高、专业配合度高、变更版本多、供货商多、安全性和可追溯性强等特点。 XQ 平台为核电工程保留着宝贵的一手资料、完整的历史演变过程，标准化的分类管理和元数据承载，有效保障电 子资料和纸质资料的一致性，为后期的工厂运行维护、技术改造、数字化工厂等提供强有力的数据支撑。
目前已在福清 1/2 项目、福清 3/4 号项目、福清 5/6 号项目、田湾 3/4 号项目、田湾 5/6 号项目上成功应用。 成功为 CNPE 的设计板块、采购板块、调试板块和后运行板块等提供内部工作的协同和知识积累过程。
加密存储和加密传输，满足内、外网同时访问，确保资料的安全性和网络传输的安全性，平台已经通过 CNPE 在高并发和大数据量下的系统稳定性测试和性能测试，平台已经通过 CNPE 对服务器和网络安全性要求的各项测试。
已成功管理的文件数量达到 1000W+，文件大小 50TB+，服务用户量达 5000+。
1. 实现核电工程文档建设资料的全过程管控，确保整个核电项目资料的有效性和完整性。
2. 搭建统一的核电项目文档平台，实现同一平台、同一标准、协同工作、安全管控、共同建设的目标。
3. 实现竣工资料分阶段移交，业主共同参与，竣工资料移交同步完成，有效缩短竣工移交的周期。
4. 实现企业知识性资料的内部分享，供企业内部员工在线学习和分享，使企业知识资料发挥最大价值。
5. 实现各业务板块和职能管理部门资料的可控性，搭建各部门的知识资料库，有效解决企业资料跟人走的痛病。 6. 强大的版本控制机制，新版资料及时更新，旧版资料自动隐藏，有效避免资料利用和引用参考错误等问题。
7. 灵活的权限体系，可组合上百种不同的权限管控体系，满足各类资料在各类业务场景下的不同管控要求。
8. 完善的审计追溯功能，完整记录资料的上传、下载、修改、升版、利用、删除等过程。回收站避免误删损失。

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