出版说明文档是如何汇总整理更节约时间又有效

heartsoar

我们公司是出版文档都是由工艺室来汇总的，每次催各专业返回说明→汇总→调格式→部分专业替换说明→汇总→调格式，每次出版都要大量的时间来做这些工作，有些时候还得不偿失，没有及时将最新替换的说明汇总进最终的报告，或者格式有问题，想知道有没有大家节约工作量的做法。最好是作为一个底层工作人员可以实现的方法。

wsts00100

我觉得就像各个专业的设计规定一样，事先就规定好，格式、字体。。。然后大家统一格式执行。这样从开始就按照一样的格式来编辑文字，自然就用不着再做的调整了！

Horse

做一个word模板文件就可以了。。
但是不同的人有不同的做法的，格式没法完全统一的。。很难

wsts00100

最好是按照质量管理的要求，做成格式文件，贯彻执行，这样就会形成统一的格式。

heartsoar

针对2楼补充下，每次都是先给个专业下发模板，可是有些专业人员不负责任，不按照指定格式来做

wsts00100

那就不接收！工艺专业是牵头专业，要做的事很多，开始就严格要求，上交的文件不合格就拒绝接受，以后慢慢的就会养成好习惯！开始是会很难的，但是只要坚持就有希望，也跟大家解释清楚，这样一次完成总比反反复复的省时省力，时间久了大家会理解的。

wsts00100

wsts00100 发表于 2013-3-27 15:58

                               
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那就不接收！工艺专业是牵头专业，要做的事很多，开始就严格要求，上交的文件不合格就拒绝接受，以后慢慢的 ...

越是项目多就越体现出这种方式的有效性，最好是征得上层领导的同意，从上面开始贯彻下来。获得上层的支持，工作就好做了！其实这不仅仅是节约工艺专业的时间，也是节约大家的时间。我想大家会理解的。

heartsoar

有木有寰球啦，五环啦，成达啊等等院的，你们也是这样汇总吗

heartsoar

有没有好实现的协同作业办法啊

heartsoar

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