程序在设计中的作用(一）

天辰星

从文件夹说起

从事工艺设计4年多，对于我来说，感觉很多时候都在为一些重复的事情所劳累，又由于需要接触各种各样的资料，每天整理资料也花去不少功夫。而我所想的，就是至少要把这些时间和让我劳累的事情给省去，当然前提是不影响设计的质量。以下就是我所设想的方案以及我的改进方法。

我觉得一个工程设计公司有必要对每一个设计人员进行一次培训和教育：如何有效的进行文件夹的编号和规划。甚至于出一部公司内部标准，规定各个文件夹的编号和名称，详细阐述各个文件夹的作用，就像《化工工艺设计施工图内容和深度统一规定》中规定的施工图成品文件组成一样。这样一来，每次有新的电子文件资料，就有了固定的去处，查找起来也就十分方便，也就避免了有些资料因不知放在哪里找起来浪费时间。同样，在设计人员的离职之后，交接工作也将变得十分有效和轻松。当然，每个设计院都会有它自己的特点，以及不断的发展，文件夹的编号和规划也会不断的更新，因此在最初的编号和规划时，需要为将来预留出足够的空间。此外，此方法也可以适用于设计院的各个设计专业。

那么，有了这个方案，还会有一个问题出现。如果项目不同，每个文件夹的命名方式就会有点不一样，比如说需要在最前面加上项目代号，以便每个文件夹的唯一性。那么，每次新项目，我们都需要新建N多个文件夹，也是种浪费时间的事情，所以这种事情最好就交给程序去处理吧。

那么，说到这里，还有一项工程浩大又繁琐的事情也就出现了：每次一个新的项目，我们条件、成品表格和图框里都要写上工程名称、设计主项、设计阶段、编号等信息。在讨论这个问题之前，我们先来看2个问题。第1个问题就是表格和图框的统一化，除了里面填写的内容可以不一样外，其他表头和大小保持一致，这个问题应该很好解决。第2个问题就是编号的问题，因为每个项目所出的文件数量不一样，有些项目文件没这些条件和成品，有些项目又有这些条件和成品。如果不空缺编号，将导致每个项目的文件编号就会不一致，尤其是工艺的成品文件，如果规定按顺序排列的，每次的项目文件编号就会不一样，我是尽量把每次必出的文件排在最前面，后面则是一些采购文件之类的，这样就会稍微不打乱一些。如果成品文件编号也能空缺则是最好的，我也碰到过国外的一些大型公司出成品文件时也确实空缺过编号，初见时会以为是不是漏了些文件。

说了这么多编号，那这个编号究竟会涉及到什么事情呢。因为，可以通过软件，可以一次性把“工程名称、设计主项、设计阶段、编号”等信息写入所有表格和图纸当中！这样就省去了我们手动输入这些信息时间。而如果编号不一致，编号就需要修改了或者都得自己手动输入，浪费时间。

最后，再来谈下表头和页码设置。个人感觉使用excel的表头设置时，有时候页码总是很难调到合适的位置，如果excel既有表头又有表尾则不能设置了；AutoCAD里的页码则干脆不能设置。因此，我在excel表格（我所用到的表格）里直接写一段VBA，让他能自动在每页上加入表头和页码，以后只需出条件或成品的时候，点一下宏，就可以自动生成，不用人为再去设置和调整。当然，这个工作量还是很大的，因为每张表多多少少都会有些不一样，VBA写起来也就会不同。至于AutoCAD里的页码，比如说P&ID，用的是A1的图框，我则画一个矩形，矩形是A1图框的1.5倍，他们的左下角点对齐于(0,0)点，排列方式按每行10个，再从上往下排。这样每张图的页码坐标就是有规律的，同理可以写一段VBA自动加页码，另外还可以写一段VBA自动批量打印！

    说了这么多，说到底，一些有规律有逻辑的事情其实完全可以交给程序处理，把我们的劳动力解放出来。

程序在设计中的作用（二）
http://meng.horse/thread-91597-1-1.html

程序在设计中的作用（三）
http://meng.horse/thread-91737-1-1.html

Horse

对于很多大设计院，包括国外的公司，对于文件的命名管理有非常完善的方法了。比如我以前在的德国公司，所有的文件都是按照统一的目录进行分类，新人也能很快找到文件夹，即使某个人离职了。所有的文件都在该放的地方，这个的确非常重要

87737352

最好弄个连载。

zjwmcl

这个的确非常重要，效率真的不一样。

pl283600780

觉得楼主说得非常有道理！

zxz2004

应该这样做

zy20121213

应该这个样子的，就是个人电脑东西太多不分好类，做什么都很麻烦

fuwen

不只是化工设计，只要每天都用电脑来办公的上班族都应该学会文件和文件夹规范命名和分类存放！

ftecagan247

楼主说的很对

hengli

我读研的时候开始学会合理分类及命名文件夹，效率不是一般的高~！

zhangxz1104

是这样的，我们公司也是这样做的

chenhaijunsjy

好资料啊学习

天辰星

Horse 发表于 2014-10-29 22:28
对于很多大设计院，包括国外的公司，对于文件的命名管理有非常完善的方法了。比如我以前在的德国公司，所有 ...

谢谢支持，第一次在论坛发文，第一篇格式弄的不是很好。{:1106_378:}

天辰星

87737352 发表于 2014-10-29 22:40
最好弄个连载。

尽量吧，我会把我设想过得方案以及实现过的方案都会尽量写出来与大家共享。

ftecagan247

学习学习{:1106_362:}

zzzg9999

有道理，应当如此！

cbw5963

真是好的資料,可以讓人有好的借鏡來學習!!

danish

应该是这样，不然就是垃圾公司

fl202

因为，可以通过软件，可以一次性把“设计主项、设计阶段、编号”等信息写入所有表格和图纸当中！这样就省去了我们手动输入这些信息时间。

请问具体是怎么做到的？可否共享给大家？

至于后续的出图统一规定、图层、图块、设备位号、管道编号、管道等级等，最好是公司层面达成一致，个人风格再好，不具有广泛性，作用要小些。楼主所说的思路，很多公司或者个人都在这样做了。比如：
基础数据库
除了PID这个数据库，还有一批数据库，我称它为基础数据库。里面都是些标准、常规、常量的数据。
比如最建档的各种物质的物性数据库，毒性定义等。
当你填条件和成品表格的时候，是否怕自己看错、填错，像一个设备保温还是保冷，用什么材料，设备是什么材质，这些内容我们可以建一个数据库，以后填表只要一点那个框，出来内容让我们去选择，不再我们自己输入，将减少人为的错误和节约时间。
这种数据不管你后期表格图纸的形式发生多大变化，这些基础的元素还是不变的，你依然可以使用，每个项目都可以使用。

我认为讲得不够具体，还可以深入讨论出切实可行的程序或者方案，能让后来人可以拿起来就用，才具有推广意义。

xiaofee

想看看你们都是建了哪些文件夹，期待您的回复