工程材料编码的基础知识

敏捷协同 · 发表于 2015-3-16 14:02:56

这个帖子我们会定期发布一些关于工程材料编码的基础知识、编制规定和大家讨论关于编码体系建设的问题，欢迎大家多结合实际工作讨论！

敏捷协同 · 发表于 2015-3-16 14:02:56

代码和编码的基本概念

代码和编码是数据的载体，用于关联一项或一批数据，以便该项数据能够在数据库中按一定的规则和需要存取、更新和调用。每个代码代表一个标识符，可供计算机从数据库中存取、检索、修改数据之用。
代码和编码是给每一个被管理对象命名的标记（或者说代码和编码是人们在一定环境下对客观事物规定的标识），它由字母、数字或字母与数字的组合构成。
为何要使用代码和编码？因为，其一，代码和编码比名字更准确、唯一的指明具体的对象；其二，使用代码和编码便于将管理对象按属性分类。
各种代码的适当组合，即成为一个编码，可以代表特定含义的对象及其层次关系。也就是说编码是由一系列代码按一定规则构成的。编码能够表明被管理对象在一定范围内的层次、属性以及与其他对象的关系。编码的这种特性是建立追溯关系的基础。

代码和编码的主要特性

1）唯一性。即在同一作用范围内，一个代码或编码只能标识一个对象。这是代码和编码的最重要特性。
2）人为规定性。代码和编码是人们根据需要制定和采用的。
3）扩充性。代码的取值范围和编码的规则都要留有足够的扩充余地。
4）可标识性。代码要尽量使用缩略词和人们通常使用的代号，编码规则要具有层次性，编码表述的属性具备典型性，以增强可标识性。

代码和编码的分类与构成规则

1）代码和编码按可标识性可分为无含义和有含义两类
 无含义代码和编码：实质上是顺序码，或分段顺序码。设计时，主要考虑代码或编码的位数能满足对象在一定范围内扩充的需要。特点是可用较少的位数标识较多的对象，较为简短。
 有含义代码和编码：便于识别和记忆。设计时，首先要分析待标识的对象，确定有哪些属性需要在代码和编码中表示，以及每一属性可能的取值范围。
 代码和编码构成：一般采用折中的方案，高位有含义，低位顺序。
2）代码按标识形式可以分为固定标识与非固定标识两类
 固定代码：是事先按一定规则为一些对象命名的标准化专用标记。
 非固定代码：是据具体需要由用户按系统规定的规则为对象命名的标记。
3）编码按长度形式可以分为固定长度和可变长度两类。
4）物资（设备与材料）编码按用途可以分为两种：
 CC - Commodity Code，叫商品类别编码或材料类别编码，它的特点是一类商品一个编码，按类唯一。
 ID - Identification Code（也称Part Number），叫材料标识码，按物唯一，也就是一物一码。
 这两种编码相差了对规格的表述，逻辑上他们之间的关系可以用公式表示：
 材料标识编码 = 商品类别编码 + 材料规格代码
 这两种编码可以是无含义或有含义的，可以是固定标识或非固定标识，可以是固定长度或非固定长度。

江波渡 · 发表于 2015-3-16 14:02:56

从最基本的知识普及好{:1106_362:}

敏捷协同 · 发表于 2015-3-16 14:02:56

体系构成

1）工程材料编码编制规定
工程材料编码编制规定是工程材料编码体系的基础。描述工程材料编码编制的目的、范围、体系框架、总体规则、原则及总体要求，指导公司级工程材料编码编制工作的有效进行。
2）工程材料编码规则
工程材料编码规则是工程材料编码体系的核心。描述各专业工程材料编码规则、长描述规则与短描述规则、索引表、缩写词，以及生成合理工程材料编码的属性匹配关系文件，按专业对各种规则建库生成编码的属性匹配关系进行描述和记录的文件，是供以后查阅编码库涵盖范围和具体内容的唯一文件。
材料编码应包括大宗材料编码和非标元件与设备编码，以适应采购打包和材料全生命周期的管理需求。
材料编码又包括CC与ID码，应一次性建立CC与ID码的规则，以及各自统一的描述规则（长描述与短描述），提高质量。

完善提升如下专业的大宗材料与非标件/设备材料编码：

 PIPE、TUBE和非金属管道（包括给排水）
 仪表（包括电信）
 电气
 土建（结构、建筑）
 暖通空调
 分析化验
 静设备（储运、热工、环保、工业炉等）
 动设备（机泵、机械等）。

工程材料编码库

工程材料编码库是工程材料编码体系的数据体现。以适当的软件系统为平台，建立和管理的工程材料编码数据库，包括相关说明文档、定制开发程序等。
一次性建立CC与ID码。
建立如下专业的大宗材料与非标件/设备材料编码库：
 PIPE、TUBE和非金属管道（包括给排水）
 仪表（包括电信）
 电气
 土建（结构、建筑）
 暖通空调
 分析化验
 静设备（储运、热工、环保、工业炉等）
 动设备（机泵、机械等）。

JorisMa · 发表于 2015-3-16 14:02:56

很好的知识普及，这是个体系化的工作，同时也需要失效、好用的管理系统来实现

敏捷协同 · 发表于 2015-3-16 14:02:56

依据石油化工工程建设材料管理活动的特点，为了便于识别和记忆，便于实现设计、请购、采购及施工现场管理的各阶段材料管理业务的自动化，对工程材料编码的总体规则构成规定如下：
1）工程材料编码为有含义和可变长度的编码。也就是说采用固定标识、有含义、可变长度的编码规则，材料编码全部由结构化的属性代码组成，不采用顺序号代码，且每个属性代码有一定的含义。但为了提高应用的效率，构成编码的属性不易太多，编码长度不宜超过20个英文字符长度。
2）构成材料编码的每个属性有三个属性值：代码，长描述，短描述。描述可按应用要求设立多种语言，应用于多种语言环境。因此，材料编码规则也有三个：编码规则，长描述规则，短描述规则。一般长描述规则与短描述规则一致，只是取值不同。这样，在由材料代码形成材料编码的同时，也可形成材料的长描述和短描述，不仅规范了材料编码，也规范了材料的长描述和短描述。
3）工程材料编码分为两大类：大宗材料和设备/材料非标件。大宗材料编码规则由材料的一级类别、二级类别、三级类别、属性、连接符和规格五部分组成。设备/材料非标件编码规则由材料的一级类别、二级类别、三级类别、属性和设备/特殊件位号组成。
4）对于大宗材料需要一次性编制两种编码：
 大宗材料类别编码（CC-Commodity Code）。一类材料一个编码，按类唯一。
 大宗材料标识码（ID-Identification Code）。按物唯一，就是一物一码。
 这两种编码仅相差了对规格的表述，逻辑上他们之间的关系用公式表示：
大宗材料标识编码 = 大宗材料类别编码 + 大宗材料规格代码
5）对于“设备/材料非标件”编制一种编码：
 材料类别编码（CC - Commodity Code）。一类材料一个编码，按类唯一。这个编码的目的主要是采购打包使用，兼顾适当的重要属性，使其具备一定的可标识性。
 需要唯一标识的场合应用时，分两种情况：
 设计项目：直接使用具体工程项目的“设备/特殊件位号”
 EPC项目：材料标识编码 = 材料类别编码 + 设备/特殊件位号

敏捷协同 · 发表于 2015-3-16 14:02:56

编码规则定义原则
在编码管理系统中规则是与三级类别相对应的，是一对多的关系，也就是说最细一种三级类别一个规则。如果若干个三级类别共用一个规则，就可以建立通用规则，规则中包含编码规则和描述规则。编码规则定义可按如下原则进行：
1）按材料二级类别定义编码规则：如果材料二级类别下的所有三级类别具有相同的属性（对于大宗材料指主要物理属性、辅助属性和规格属性，对于设备/材料非标件标指主要物理或几何属性），可按材料二级类别定义统一的属性规则。
2）按材料三级类别分别定义编码规则：如果材料二级类别下的每种三级类别的属性都不同，可按材料三级类别分别定义属性规则。
3）按材料三级类别包定义编码规则：如果材料二级类别下的部分三级类别具有相同的属性，则可将具有相同属性和属性个数的三级类别分别打包，按包分别定义属性规则。
4）根据建立编码的经验，尽量少按二级类别定义统一的规则。
5）建立了编码后，编码规则就不可更改了，定义编码规则时应重点考虑这一因素。
4.7.2 编码规则代码的命名
CC编码规则代码的长度为4位，命名原则如下：
1）按材料二级类别定义的编码规则，命名为：“一、二级类别代码+00”。
2）按材料三级类别分别定义的编码规则，命名为：“一、二级类别代码+三级类别代码”。
3）按材料三级类别包定义的编码规则，命名为：“一、二级类别代码+包顺序号（2位：01，02，03，…）”。
ID编码规则代码的长度不限，命名原则如下：
1）一般分两部分，可根据实际情况增减。
2）第一部分，占1位或多位，一般为材料一级类别代码或规格的含义。
3）第二部分，无位数限制，一般为，ID编码结构。比如应用于管子的ID编码结构为D1S1L，应用于管件的ID编码为D1S1N，应用于TEE的ID编码为D2S2N，应用于Olet的ID编码为D2S1NR。其中：
 D:diameter；
 S:schedule；
 N:表示材料的统计单位为数量类（piece/each),比如管件、阀门等；
 L:表示材料的统计单位为长度类（Meter/inch)，比如管子；
 R:表示RED端上要带壁厚，比如Olet为D2S1NR,代表的意思为：两个直径一个壁厚，壁厚为红端管径的壁厚；
 G:表示GREEN端上要带壁厚，比如补强板为D2S1NG,代表的意思为：两个直径一个壁厚，壁厚为绿端管径的壁厚。
 等等